LiquiditätsplanerSmarte Liquiditätssteuerung
Kostenlos & ohne Anmeldung

Liquiditätsplanung einfach & branchenspezifisch

12-Monats-Cashflow-Planung mit branchenspezifischen Werten, Umsatzsteuer-Berechnung und interaktiven Reports — direkt loslegen, ohne Excel.

Jahresumsatz: 540.000 €
Min. Kontostand: 18.975 €
Gastronomie — 12-Monats-Plan
EinnahmenAusgaben
Werte anklicken zum Ändern
Übersicht
KategorieJanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDez
Einnahmen
Umsatz (netto)
Variable Kosten
Wareneinsatz
Personal
Fixkosten
Miete + NK + Vers.7.0507.0507.0507.0507.0507.0507.0507.0507.0507.0507.0507.050
USt-Zahlung3.6663.9664.5655.1636.0606.3606.6596.3605.7625.1634.565
Monatssaldo3.9751.0962.3713.3475.1125.0035.4904.4043.1272.1501.1748.860
Liquidität18.97520.07122.44225.78930.90135.90441.39445.79848.92551.07552.24961.109
Eigenen Plan erstellen:
oder Ratgeber lesen
So funktioniert es

In vier Schritten zum Liquiditätsplan

Vom Branchentemplate zum vollständigen 12-Monats-Plan — inklusive Umsatzsteuer und Reports.

1Setup

Schnelles Setup — Branche wählen & starten

In 2 Minuten fertig konfiguriert mit branchenspezifischen Vorlagen.

Branche wählen
🍽Gastronomie
🛍Einzelhandel
🔧Handwerk
💼Dienstleistung
Grunddaten
Monatsumsatz (brutto)53.550 €
Wareneinsatz30%
Personal35%
Anfangsbestand15.000 €
Saisonalität: Jan −30% · Sommer +15–20% · Dez +30%
1

Branche wählen

Wähle aus vier Branchen-Templates mit vordefinierten Kostenstrukturen. Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk oder Dienstleistung — jede Branche hat eigene Defaults.

Branche wählen
🍽Gastronomie
🛍Einzelhandel
🔧Handwerk
💼Dienstleistung
Grunddaten
Monatsumsatz (brutto)53.550 €
Wareneinsatz30%
Personal35%
Anfangsbestand15.000 €
Saisonalität: Jan −30% · Sommer +15–20% · Dez +30%
2

Grunddaten anpassen

Passe Monatsumsatz, Wareneinsatz-Quote, Personalkosten und Fixkosten an deine tatsächliche Situation an. Alle Werte sind jederzeit änderbar.

3

Saisonalität automatisch

Branchentypische Saisonkurven werden automatisch auf alle 12 Monate angewendet. Gastronomie: +30% Dezember, −30% Januar. Einzelhandel: +45% Weihnachtsgeschäft.

4

Startkapital festlegen

Gib deinen Kontostand zum Jahresbeginn ein — das ist die Basis für die kumulierte Liquiditätsberechnung über alle 12 Monate.

2Planung

12-Monats-Planung — interaktiv wie ein Spreadsheet

Plane Einnahmen und Ausgaben Monat für Monat in einer editierbaren Tabelle.

KategorieJanFebMärAprMaiJun
Einnahmen (Brutto)
Speisen31.5k33.8k38.3k42.8k49.5k51.8k
Summe31.5k33.8k38.3k42.8k49.5k51.8k
Variable Kosten (Brutto)
Wareneinsatz9.4k10.1k11.5k12.8k14.8k15.5k
Personal11.0k11.8k13.4k15.0k17.3k18.1k
Fixkosten (Brutto)
Miete + NK6.8k6.8k6.8k6.8k6.8k6.8k
Monatssaldo4.3k5.1k6.6k8.2k10.6k11.4k
1

Interaktive Tabelle

Klicke auf jede Zelle und bearbeite sie direkt — wie ein Spreadsheet, aber spezialisiert auf Liquiditätsplanung. Alle Berechnungen aktualisieren sich sofort.

KategorieJanFebMärAprMaiJun
Einnahmen (Brutto)
Speisen31.5k33.8k38.3k42.8k49.5k51.8k
Summe31.5k33.8k38.3k42.8k49.5k51.8k
Variable Kosten (Brutto)
Wareneinsatz9.4k10.1k11.5k12.8k14.8k15.5k
Personal11.0k11.8k13.4k15.0k17.3k18.1k
Fixkosten (Brutto)
Miete + NK6.8k6.8k6.8k6.8k6.8k6.8k
Monatssaldo4.3k5.1k6.6k8.2k10.6k11.4k
2

Einnahmen nach Kategorien

Plane deine Umsätze getrennt nach branchenspezifischen Kategorien. Gastronomie: Speisen, Getränke, Catering. Handel: Ladenverkauf, Online-Shop.

3

Variable & fixe Kosten

Wareneinsatz und Personal als variable Kosten, Miete und Versicherungen als Fixkosten — sauber getrennt für aussagekräftige Kennzahlen.

4

Brutto-Werte = echter Cashflow

Alle Eingaben und Berechnungen erfolgen als Brutto-Werte. So siehst du den tatsächlichen Geldfluss auf deinem Konto — nicht abstrakte Netto-Beträge.

5

Monatssaldo & Liquidität live

Monatssaldo und kumulierte Liquidität werden bei jeder Änderung sofort neu berechnet. Du siehst auf einen Blick, ob und wann Engpässe drohen.

3Umsatzsteuer

Umsatzsteuer — automatisch & korrekt berechnet

Vollständige USt-Logik mit branchenspezifischen Steuersätzen und korrektem Zahlungszeitpunkt.

USt-Voranmeldung
Monatlich
Vierteljährlich
Dauerfristverlängerung
USt-BerechnungJanFebMärAprMaiJun
USt vereinnahmt5.9856.4137.2688.1239.4059.833
Vorsteuer3.8884.1664.7235.2806.1116.398
Zahllast2.0972.2472.5452.8433.2943.435
Speisen: 19%Wareneinsatz: 19%Personal: 0%Miete: 0%Marketing: 19%
1

Per-Kategorie-Steuersätze

Jede Einnahmen- und Ausgabenkategorie hat ihren korrekten USt-Satz: 19% Regelsteuersatz, 7% ermäßigt oder 0% steuerfrei. Miete, Personal und Kredit-Tilgung sind automatisch USt-frei.

USt-Voranmeldung
Monatlich
Vierteljährlich
Dauerfristverlängerung
USt-BerechnungJanFebMärAprMaiJun
USt vereinnahmt5.9856.4137.2688.1239.4059.833
Vorsteuer3.8884.1664.7235.2806.1116.398
Zahllast2.0972.2472.5452.8433.2943.435
Speisen: 19%Wareneinsatz: 19%Personal: 0%Miete: 0%Marketing: 19%
2

Voranmeldung: monatlich oder vierteljährlich

Wähle deinen Voranmeldezeitraum. Monatlich: Zahlung im Folgemonat. Vierteljährlich: Zahlung im Monat nach Quartalsende. Beides wird korrekt abgebildet.

3

Dauerfristverlängerung

Aktiviere die Dauerfrist per Toggle — deine USt-Zahlung verschiebt sich um einen weiteren Monat. Das verschafft dir mehr Liquiditätsspielraum.

4

Liquiditätswirksame Zahlung

Die USt-Zahlung ans Finanzamt wird genau zum richtigen Zeitpunkt in deiner Liquiditätskurve berücksichtigt — keine bösen Überraschungen.

4Reports

Reports & KPIs — Kennzahlen auf einen Blick

Branchenspezifische Auswertungen zeigen dir, wo du stehst.

35%
Deckungsbeitrag
35%
Personalquote
2.4 Mon.
Liquiditätsreserve
Einnahmen vs. Ausgaben (in Tsd. €)
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Einnahmen Ausgaben
1

KPIs sofort sichtbar

Deckungsbeitrag, Personalquote und Liquiditätsreserve — die wichtigsten Kennzahlen deines Unternehmens auf einen Blick, automatisch berechnet.

35%
Deckungsbeitrag
35%
Personalquote
2.4 Mon.
Liquiditätsreserve
Einnahmen vs. Ausgaben (in Tsd. €)
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Einnahmen Ausgaben
2

Einnahmen vs. Ausgaben

Visueller Monatsvergleich zeigt dir, wo dein Geld hingeht. Erkenne auf einen Blick, in welchen Monaten du Überschüsse erzielst und wo es eng wird.

3

Branchen-Benchmarks

Vergleiche deine Kostenstruktur mit typischen Branchenwerten. Liegt dein Wareneinsatz im Rahmen? Ist deine Personalquote branchenüblich?

4

Liquiditätsprognose

Erkenne Engpässe bevor sie entstehen. Die 12-Monats-Prognose zeigt dir den Verlauf deiner kumulierten Liquidität — inklusive saisonaler Schwankungen.

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Ihre Buchhaltung enthält alle Daten für eine gute Liquiditätsplanung — Sie müssen sie nur richtig nutzen. So verbinden Sie Buchführung und Cashflow-Management.

11.3.2026
Liquiditätsplanung

Alles, was Sie über Liquiditätsplanung wissen müssen

Liquiditätsplanung ist das Fundament finanzieller Stabilität — ob für Gründer, Selbständige oder etablierte Unternehmen. Wer seine Zahlungsströme kennt, trifft bessere Entscheidungen, vermeidet Engpässe und schafft die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.

Was ist ein Liquiditätsplan?

Ein Liquiditätsplan stellt alle erwarteten Einzahlungen und Auszahlungen eines Unternehmens systematisch gegenüber — in der Regel auf Monatsbasis für einen Planungshorizont von 12 Monaten. Das Ziel: Jederzeit zu wissen, wie viel Geld tatsächlich auf dem Konto verfügbar ist, wann Engpässe drohen und wo finanzieller Spielraum besteht.

Anders als die Gewinn-und-Verlust-Rechnung, die Erträge und Aufwendungen nach dem Leistungsprinzip erfasst, orientiert sich die Liquiditätsplanung ausschließlich an tatsächlichen Zahlungsflüssen. Damit schließt sie eine Lücke, die vielen Unternehmen zum Verhängnis wird: Ein positives Betriebsergebnis garantiert nicht, dass genügend Geld vorhanden ist, um laufende Rechnungen zu bezahlen. Rund 80 % aller Insolvenzen gehen auf Liquiditätsprobleme zurück — nicht auf mangelnde Profitabilität.


Warum ist Liquiditätsplanung so wichtig?

Liquiditätsengpässe gehören zu den häufigsten Gründen für das Scheitern junger Unternehmen. Aber auch etablierte Betriebe geraten in Schwierigkeiten, wenn saisonale Schwankungen, verspätete Zahlungseingänge oder unerwartete Ausgaben den Cashflow belasten. Eine vorausschauende Liquiditätsplanung hilft, diese Risiken frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.

Zahlungsfähigkeit sichern

Erkennen Sie drohende Engpässe Wochen im Voraus und leiten Sie rechtzeitig Gegenmaßnahmen ein — sei es durch Zahlungszielverhandlungen, Kreditlinien oder Ausgabenkürzungen.

Bessere Entscheidungen treffen

Ob Neueinstellung, Investition oder Expansion: Jede unternehmerische Entscheidung hat Auswirkungen auf den Cashflow. Ein Liquiditätsplan macht diese Effekte transparent und quantifizierbar.

Vertrauen bei Banken und Investoren schaffen

Kreditgeber und Investoren erwarten eine nachvollziehbare Finanzplanung. Ein professioneller Liquiditätsplan stärkt Ihre Verhandlungsposition und beschleunigt Finanzierungsprozesse.

Steuerliche Belastungen einplanen

Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Gewerbesteuer und Einkommensteuer-Vorauszahlungen belasten die Liquidität erheblich. Wer diese Posten einplant, vermeidet böse Überraschungen.


So funktioniert unser Liquiditätsplaner

Unser kostenloses Online-Tool macht die Liquiditätsplanung so einfach wie möglich. In drei Schritten erstellen Sie einen vollständigen 12-Monats-Liquiditätsplan — ohne BWL-Studium, ohne Steuerberater, ohne Excel-Chaos.

1

Branche wählen

Wählen Sie aus über 25 branchenspezifischen Vorlagen — von Gastronomie und Handwerk über E-Commerce bis Arztpraxis. Jede Vorlage enthält realistische Kostenstrukturen und Umsatzverteilungen für Ihre Branche.

2

Grunddaten eingeben

Geben Sie Ihren erwarteten Monatsumsatz, Wareneinsatz, Personalkosten und den Anfangsbestand Ihres Kontos ein. Das Tool berechnet automatisch alle weiteren Positionen — inklusive Umsatzsteuer, Fixkosten und saisonaler Schwankungen.

3

Ergebnisse analysieren und exportieren

Analysieren Sie Ihren Cashflow anhand interaktiver Diagramme und Kennzahlen. Passen Sie einzelne Monate an, vergleichen Sie Szenarien und exportieren Sie den fertigen Plan als PDF oder Excel-Datei.


Funktionen im Überblick

Der Liquiditätsplaner vereint alle Werkzeuge, die Sie für eine professionelle Cashflow-Planung benötigen — in einem übersichtlichen, kostenlosen Online-Tool.

Automatische USt-Berechnung

Wählen Sie zwischen monatlicher und quartalsweiser Voranmeldung. Das Tool berechnet Zahllast und Fälligkeiten — inklusive Dauerfristverlängerung.

25+ Branchenvorlagen

Starten Sie mit realistischen Kostenstrukturen für Ihre Branche. Jede Vorlage enthält typische Umsatzverteilungen, Wareneinsatzquoten und Fixkostenblöcke.

Interaktive Diagramme & KPIs

Verfolgen Sie Ihren Cashflow-Verlauf, Kontostand und wichtige Kennzahlen wie Liquiditätsgrad, Burn Rate und Runway in Echtzeit.

Szenario-Vergleich

Erstellen Sie optimistische und pessimistische Varianten Ihres Plans und vergleichen Sie die Auswirkungen auf Ihre Liquiditätsentwicklung.

PDF- & Excel-Export

Exportieren Sie Ihren Liquiditätsplan in einem professionellen Format, das von Banken, Investoren und Steuerberatern akzeptiert wird.

Lokale & Cloud-Speicherung

Ihre Daten werden zunächst lokal im Browser gespeichert. Optional können Sie den Cloud-Sync aktivieren, um von mehreren Geräten auf Ihre Pläne zuzugreifen.


Branchenspezifische Vorlagen für Ihre Liquiditätsplanung

Jede Branche hat eigene Kostenstrukturen, saisonale Muster und steuerliche Besonderheiten. Deshalb bietet unser Liquiditätsplaner über 25 vorkonfigurierte Vorlagen, die auf realen Branchendaten basieren. So müssen Sie nicht bei null anfangen, sondern können direkt mit realistischen Werten planen.

Gastronomie
Einzelhandel
Handwerk
Dienstleistung
Arztpraxis
Zahnarztpraxis
Physiotherapie
Friseur & Kosmetik
Fitness-Studio
Immobilienmakler
Rechtsanwalt/Kanzlei
Architekturbüro
Fotograf/Videograf
Eventmanagement
Marketing-Agentur
Digital-Agentur
Kreativ-Agentur
PR-Agentur
Fahrschule
Bäckerei
Metzgerei
Hotel/Pension
KFZ-Werkstatt
Reinigungsservice
Nachhilfe/Bildung
E-Commerce
Logistik/Transport
Landwirtschaft

Für wen ist Liquiditätsplanung unverzichtbar?

Liquiditätsplanung ist kein Werkzeug exklusiv für Großunternehmen mit eigener Controlling-Abteilung. Im Gegenteil: Gerade kleinere Unternehmen profitieren überproportional, weil ihre finanziellen Reserven geringer und die Auswirkungen einzelner Zahlungsausfälle größer sind.

Gründer & Startups

Für Businesspläne, Bankgespräche und Fördermittelanträge ist ein Liquiditätsplan Pflicht. Er zeigt, ob das Geschäftsmodell finanziell tragfähig ist und wann die Gewinnschwelle erreicht wird.

Selbständige & Freiberufler

Unregelmäßige Einnahmen, schwankende Auftragslage und steuerliche Vorauszahlungen machen eine vorausschauende Planung unverzichtbar — gerade wenn kein finanzielles Polster vorhanden ist.

Kleine & mittlere Unternehmen

Saisonale Schwankungen, Lagerbestandsfinanzierung und Personalkosten erfordern eine laufende Cashflow-Übersicht. Der Liquiditätsplan macht verborgene Risiken sichtbar.

Unternehmen in Wachstumsphasen

Wachstum bindet Kapital: Neueinstellungen, Marketinginvestitionen und erweiterte Lagerbestände belasten die Liquidität, bevor sie Umsatz generieren. Ein Plan verhindert, dass das Wachstum zum Risiko wird.


Tipps für eine erfolgreiche Liquiditätsplanung

Ein Liquiditätsplan ist nur so gut wie die Annahmen, auf denen er basiert. Diese Grundsätze helfen Ihnen, realistische und umsetzbare Pläne zu erstellen:

Konservativ planen

Setzen Sie Einnahmen eher niedriger und Ausgaben eher höher an als erwartet. So schaffen Sie Puffer für unvorhergesehene Ereignisse.

Zahlungsziele berücksichtigen

Eine gestellte Rechnung ist noch kein Geldeingang. Planen Sie realistische Zahlungsziele ein — im B2B-Bereich oft 30 bis 60 Tage.

Saisonale Muster einbeziehen

Viele Branchen unterliegen saisonalen Schwankungen. Berücksichtigen Sie umsatzschwache Monate ebenso wie Spitzenzeiten.

Steuertermine nicht vergessen

USt-Voranmeldungen, Gewerbesteuer und Einkommensteuer-Vorauszahlungen sind planbare Abflüsse, die den Cashflow erheblich belasten können.

Regelmäßig aktualisieren

Ein Liquiditätsplan ist kein einmaliges Dokument. Aktualisieren Sie ihn monatlich mit den tatsächlichen Ist-Werten und passen Sie die Prognose an.


FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ein Liquiditätsplan ist eine strukturierte Übersicht aller erwarteten Einnahmen und Ausgaben über einen definierten Zeitraum — in der Regel 12 Monate. Er zeigt Monat für Monat, wie sich Ihr Kontostand entwickelt, und macht drohende Engpässe oder Überschüsse frühzeitig sichtbar.

Die GuV zeigt, ob ein Unternehmen profitabel wirtschaftet — sie basiert auf dem Leistungsprinzip. Der Liquiditätsplan hingegen bildet tatsächliche Zahlungsströme (Cashflow) ab. Ein Unternehmen kann auf dem Papier Gewinn machen und dennoch zahlungsunfähig werden, wenn Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlt werden. Genau das verhindert eine solide Liquiditätsplanung.

Der Liquiditätsplaner richtet sich an Gründer, Selbständige, Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU). Mit über 25 branchenspezifischen Vorlagen — von Gastronomie über Handwerk bis E-Commerce — ist der Einstieg in wenigen Minuten möglich.

Ja. Der Liquiditätsplaner ist vollständig kostenlos und erfordert keine Registrierung. Sie können sofort loslegen, Ihren Plan lokal speichern und jederzeit als Excel- oder PDF-Datei exportieren.

Das Tool berechnet die Umsatzsteuer-Zahllast automatisch auf Basis Ihrer Einnahmen und Ausgaben. Sie können zwischen monatlicher und quartalsweiser Voranmeldung wählen sowie die Dauerfristverlängerung aktivieren — das System passt die Fälligkeiten entsprechend an.

Ja. Sie können verschiedene Planungsvarianten erstellen — z. B. ein Best-Case- und ein Worst-Case-Szenario — und diese nebeneinander vergleichen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ihre Finanzdaten bleiben standardmäßig lokal in Ihrem Browser gespeichert. Erst wenn Sie sich anmelden und den Cloud-Sync aktivieren, werden die Daten verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.

Ja. Der Export als PDF oder Excel-Datei ist so formatiert, dass er von Banken, Investoren und Steuerberatern als professionelle Planungsgrundlage akzeptiert wird.